📢[업데이트] 전자계약

안녕하세요, 스텔라 ERP입니다 😊

계약서를 출력하고,
서명을 받기 위해 직접 전달하거나,
상대방에게 다시 스캔본을 요청하고,
완료된 계약서를 따로 보관하는 과정까지.

계약 업무는 단순해 보여도
실제로는 문서 준비, 서명 요청, 진행 상태 확인, 완료본 보관까지
생각보다 많은 시간이 필요한 업무입니다.

특히 여러 건의 계약을 동시에 진행할 때는
어떤 계약이 작성 중인지,
어떤 계약이 서명 대기 중인지,
어떤 계약이 완료되었는지 확인하는 것도 번거로울 수 있습니다.

이런 계약 업무를 더 쉽고 체계적으로 관리할 수 있도록
스텔라 ERP에 전자계약 기능이 새롭게 추가되었습니다.

이제 계약서 작성부터 서명 요청, 계약 진행 현황 확인, 완료 문서 보관까지
스텔라 ERP 안에서 한 번에 관리해보세요.

💡 전자계약이란?

스텔라 ERP 전자계약은
기존에 사용하던 PDF 계약서를 업로드한 뒤
서명, 도장, 텍스트 입력 필드를 원하는 위치에 배치해
온라인으로 계약을 진행할 수 있는 기능입니다.

계약서를 인쇄하거나 직접 전달하지 않아도,
카카오 알림톡 또는 이메일로 서명 요청을 발송할 수 있고
서명자는 언제 어디서나 간편하게 계약서에 서명할 수 있습니다.

서명 전에는 휴대폰 본인 인증을 통해
서명자의 신원을 확인할 수 있으며,
계약 진행 상태도 작성 중, 서명 대기, 승인 대기, 완료 단계별로 확인할 수 있습니다.

모든 서명이 완료되면
계약서 원본과 감사추적인증서가 함께 생성되고,
완료된 문서는 시스템에 자동으로 보관됩니다.

🧩 스텔라 ERP에서는 이렇게 사용할 수 있어요

스텔라 ERP 전자계약 기능을 사용하면
PDF 계약서를 업로드하는 것만으로 계약 준비를 시작할 수 있습니다.

계약서 위에 서명란, 도장, 텍스트 입력 필드를 자유롭게 배치하고
필요한 정보를 입력한 뒤
카카오 알림톡 또는 이메일로 서명 요청을 발송할 수 있습니다.

서명자는 별도 대면 절차 없이
휴대폰 본인 인증을 거쳐 계약서에 서명할 수 있고,
관리자는 계약 진행 상태를 실시간으로 확인할 수 있습니다.

계약이 완료되면
계약서 원본과 감사추적인증서가 자동 생성되어
시스템 내에 안전하게 보관됩니다.

🎯 전자계약 기능과 함께라면 이렇게 달라집니다

👉 BEFORE

· 계약서를 출력해 직접 서명 요청

· 서명 완료본을 다시 스캔하거나 전달받아야 함

· 계약 진행 상태를 담당자가 따로 확인

· 완료 문서를 별도 폴더나 파일로 보관

· 서명 일시와 인증 정보를 따로 관리하기 어려움

· 계약 재발송이나 상태 확인에 시간 소요

👉 AFTER

· PDF 계약서를 업로드해 바로 계약 준비

· 서명·도장·텍스트 필드를 원하는 위치에 배치

· 카카오 알림톡·이메일로 간편하게 서명 요청

· 작성 중·서명 대기·완료 상태를 실시간 확인

· 완료 계약서와 감사추적인증서 자동 생성

· 완료 문서를 시스템 안에 안전하게 보관

📊 주요 기능

✔ PDF 업로드로 완성하는 간편 계약

기존에 사용하던 PDF 계약서를 그대로 업로드해
전자계약 문서로 활용할 수 있습니다.

업로드한 계약서 위에
서명란, 도장, 텍스트 입력 필드를 원하는 위치에 자유롭게 배치해
계약서를 완성할 수 있습니다.

별도로 계약서 양식을 새로 만들 필요 없이
기존 문서를 그대로 활용할 수 있어
도입과 사용이 더 간편합니다.

✔ 다양한 서명 방식 지원

전자계약에서는 상황에 맞게 원하는 서명 방식을 선택할 수 있습니다.

직접 그리는 사인,
이름 입력형 도장,
이미지 업로드 방식 등을 활용할 수 있어
계약 유형과 업무 방식에 맞춰 유연하게 사용할 수 있습니다.

한 번 등록한 서명 정보는 자동 저장되어
다음 서명 시 다시 등록할 필요 없이 바로 사용할 수 있습니다.

✔ 카카오 알림톡·이메일로 간편한 서명 요청

계약서 준비가 완료되면
카카오 알림톡 또는 이메일로 서명 요청을 발송할 수 있습니다.

서명자는 PC 앞에 있지 않아도
언제 어디서나 계약 요청을 확인하고
간편하게 서명에 참여할 수 있습니다.

대면 전달이나 우편 발송 없이
서명 요청부터 계약 완료까지 더 빠르게 진행할 수 있습니다.

✔ 휴대폰 본인 인증으로 서명자 신원 확인

서명 전 휴대폰 본인 인증을 통해
서명자의 신원을 확인할 수 있습니다.

이를 통해 계약 진행 과정의 신뢰도를 높이고,
누가 언제 어떤 방식으로 서명했는지
명확한 기록을 남길 수 있습니다.

✔ 실시간 계약 진행 현황 확인

작성 중인 계약부터
상대 서명 대기, 내 승인 대기, 서명 완료 계약까지
계약 진행 상태를 한눈에 확인할 수 있습니다.

관리자는 계약 이력을 시스템 안에서 투명하게 관리할 수 있고,
직원은 ‘나의 업무’ 메뉴에서 요청받은 계약을 확인하고 서명할 수 있습니다.

계약 상태를 일일이 확인하거나
상대방에게 진행 여부를 다시 묻지 않아도 되어
업무 흐름이 훨씬 간편해집니다.

✔ 감사추적인증서와 완료 문서 자동 보관

모든 서명이 완료되면
계약서 원본과 함께 감사추적인증서가 자동 생성됩니다.

감사추적인증서에는
서명 일시, 서명 정보, 인증 수단 등
계약 진행 과정에 필요한 기록이 함께 남습니다.

완료된 계약 문서는 시스템 내에 자동 보관되어
추후 확인이나 증빙이 필요할 때도 쉽게 찾아볼 수 있습니다.

🚀 기대 효과

✔ 계약서 출력·스캔·전달 업무 감소
✔ 대면 없이 빠른 계약 진행 가능
✔ 카카오 알림톡·이메일을 통한 간편한 서명 요청
✔ 계약 진행 상태 실시간 확인
✔ 완료 계약서와 감사추적인증서 자동 보관
✔ 계약 이력의 체계적인 관리
✔ 반복되는 계약 업무 시간 단축

💰 이용 요금 안내

전자계약은 사용한 만큼 포인트로 이용할 수 있습니다.

계약서 서명 요청부터 완료 계약 알림, 재발송까지
필요한 시점에 건당 포인트가 차감되는 방식입니다.

✔ 서명 요청 시 건당 200 Point
✔ 완료 계약 자동 알림 발송 시 건당 200 Point
✔ 재발송 시 건당 200 Point

계약서 업로드부터 서명 요청, 진행 상태 확인, 완료 문서 보관까지
계약 업무에 필요한 과정을 합리적인 포인트로 이용할 수 있습니다.

종이 계약서 출력, 스캔, 우편 발송, 별도 보관 없이
스텔라 ERP 안에서 더 간편하게 계약 업무를 처리해보세요.

계약서 업로드부터 서명, 보관까지
스텔라 ERP 안에서 한 번에 관리할 수 있습니다.

계약서 출력, 전달, 스캔, 보관까지
번거로웠던 계약 업무를 이제 스텔라 ERP에서 더 간편하게 처리해보세요.

스텔라 ERP 전자계약 기능을 통해
계약서 작성부터 서명 요청, 진행 상태 확인, 완료 문서 보관까지
대면 없이 빠르고 스마트하게 관리할 수 있습니다 😊

앞으로도 스텔라 ERP는
실무자의 업무가 더 쉽고 편리해질 수 있도록
다양한 기능을 계속 발전시켜 나가겠습니다.