📢 [업데이트] 나의업무, 운행기록 관리와 증명서 발급 기능 추가!

안녕하세요, 스텔라ERP입니다 😊

업무용승용차 운행기록을 작성하거나 회사에 증명서 발급을 요청하는 일, 한 번쯤 경험해 보셨을 텐데요.

직원 입장에서는 운행 내역을 전달하거나 증명서 발급을 기다려야 하고, 담당자는 요청받은 내용을 확인하고 처리해야 합니다.

특히 차량을 자주 이용하거나 증명서 발급 요청이 많은 회사라면 이런 업무가 쌓여 적지 않은 시간이 걸립니다.

이제 스텔라ERP 나의업무에서 직원이 직접 처리해 보세요!

이번 업데이트를 통해 '나의 운행기록'과 '증명서발급' 기능을 이용할 수 있습니다.

업무용승용차 운행 내역을 직접 작성하고, 필요한 증명서도 신청부터 승인 확인, PDF 출력까지 한곳에서 처리할 수 있습니다.

어떤 기능이 추가됐는지 하나씩 살펴보겠습니다.

🚗 01. 업무용승용차 운행기록, 이제 직접 관리하세요!

💡 운행기록 작성이 한결 쉬워졌어요

회사 차량으로 외근이나 출장을 다녀온 뒤에는 운행기록을 남겨야 합니다.

운행 목적과 이동거리, 출발지와 도착지 등을 기록해야 하는데, 차량을 자주 이용하는 직원이라면 비슷한 내용을 여러 번 입력하는 일이 번거로울 수 있습니다.

스텔라ERP의 '나의 운행기록' 기능은 직원이 직접 운행 내역을 작성하고 확인할 수 있도록 지원합니다.

본인이 운행자로 등록된 업무용승용차의 기록만 조회할 수 있으며, 사용구분을 선택하면 출발·도착 정보가 자동으로 채워집니다.

주행거리를 입력하면 주행전·주행후 거리도 자동으로 계산됩니다.

🎯 운행기록 관리 BEFORE → AFTER

📊 나의 운행기록 주요 기능

✔ 사용구분과 주행거리 입력으로 간편하게 등록

직원은 나의업무 메뉴에서 본인이 운행자로 등록된 차량을 확인하고 운행기록을 작성할 수 있습니다.

운행정보를 입력할 때 사용구분을 선택하면 출발·도착구분과 주소가 자동으로 입력됩니다.

이후 실제 주행거리를 입력하면 주행전·주행후 거리가 자동으로 계산되므로 운행 전후의 거리를 일일이 계산할 필요가 없습니다.

📌 운행기록 작성 순서

① 사용구분 선택
↓
② 출발·도착 정보 자동 입력
↓
③ 주행거리 입력
↓
④ 주행전·주행후 거리 자동 계산
↓
⑤ 운행기록 저장

직원이 입력할 항목을 줄여 운행기록을 작성하는 시간을 절약할 수 있습니다.

✔ 자주 반복되는 운행은 복사 기능으로 빠르게

매주 같은 거래처를 방문하거나 동일한 장소로 이동하는 경우에는 비슷한 운행기록이 반복됩니다.

이럴 때 기존에 작성한 운행기록을 복사하면 처음부터 내용을 다시 입력하지 않아도 됩니다.

여러 운행 내역을 변경해야 할 때는 일괄변경 기능을 활용할 수 있습니다.

직원이 직접 등록한 기록은 수정하거나 삭제할 수 있으며, 마감된 기간의 기록은 변경이 제한됩니다.

✔ 업무용승용차 사용비율 자동 집계

업무용승용차를 관리할 때는 운행거리뿐 아니라 업무에 사용한 비율도 확인해야 합니다.

스텔라ERP에서는 등록된 운행기록을 기준으로 업무 사용비율을 자동 집계해 화면 하단에 표시합니다.

별도의 계산 작업 없이 입력된 운행정보를 바탕으로 업무 사용 현황을 확인할 수 있습니다.

📌 한눈에 보는 운행기록 관리 기능

직원이 운행할 때마다 기록을 직접 남길 수 있어, 차량 관리 담당자가 여러 직원의 운행 내역을 대신 입력하는 일을 줄일 수 있습니다.

📄 02. 증명서 발급, 담당자에게 요청하지 않아도 돼요!

💡 신청부터 PDF 출력까지 나의업무에서!

재직증명서나 경력증명서가 필요한 순간은 생각보다 많습니다.

금융기관에 서류를 제출하거나 재직·경력 사실을 증명해야 할 때마다 인사 담당자에게 발급을 요청해야 한다면 직원도 담당자도 번거로울 수 있습니다.

스텔라ERP의 '증명서발급' 기능을 이용하면 직원이 필요한 증명서를 직접 신청할 수 있습니다.

신청 후에는 승인 진행 상황을 확인할 수 있고, 발급이 승인되면 PDF로 출력할 수 있습니다.

🎯 증명서 발급 BEFORE → AFTER

📊 증명서발급 주요 기능

✔ 재직증명서부터 해촉증명서까지 5종 지원

스텔라ERP에서는 직원이 필요한 증명서를 선택해 신청할 수 있습니다.

📌 신청 가능한 증명서

신청 화면에서는 성명, 사원번호, 부서 등 직원의 기본정보가 로그인 정보를 바탕으로 자동 입력됩니다.

매번 인사정보를 다시 작성할 필요가 없어 필요한 증명서를 선택한 뒤 신청하면 됩니다.

✔ 승인 상태를 직접 확인하고 반려 시 재신청

증명서를 신청했는데 발급이 완료됐는지 알 수 없다면 담당자에게 진행 상황을 문의해야 합니다.

스텔라ERP에서는 직원이 본인의 증명서 신청 내역과 승인 진행 상태를 직접 확인할 수 있습니다.

신청이 반려됐다면 반려 사유도 조회할 수 있습니다.

사유를 확인한 뒤 다시 신청할 수 있어 처리 결과를 확인하기 위해 담당자에게 따로 연락하는 일을 줄일 수 있습니다.

✔ 승인 완료된 증명서는 PDF 출력

증명서 발급이 승인되면 직원이 직접 문서를 출력할 수 있습니다.

담당자가 증명서를 따로 전달하지 않아도 되므로 직원은 필요한 서류를 직접 확인하고 발급받을 수 있습니다.

📌 증명서 발급 절차

① 증명서 종류 선택
↓
② 신청정보 확인 및 신청
↓
③ 승인 진행 상태 조회
↓
④ 승인 완료
↓
⑤ 증명서 PDF 출력

※ 신청이 반려된 경우 반려 사유를 확인한 뒤 다시 신청할 수 있습니다.

📌 증명서발급 기능 정리

증명서 신청과 발급 결과 확인을 직원이 직접 할 수 있어, 인사 담당자는 신청 내용 검토와 승인 등 필요한 업무에 집중할 수 있습니다.

🧩 스텔라ERP 나의업무에서 처리할 수 있는 일

나의업무는 직원이 자신의 인사·급여 정보와 업무 관련 내역을 확인하고 직접 처리할 수 있도록 제공되는 개인화 메뉴입니다.

신용카드 지출경비 처리부터 급여명세서 조회, 근태 관리, 전자계약 확인까지 직원이 필요한 업무를 한곳에서 처리할 수 있습니다.

이번에 운행기록 관리와 증명서 발급 기능이 추가되면서 활용 범위가 더욱 넓어졌습니다.

🚀 이번 업데이트로 기대할 수 있는 변화

✔ 직원이 업무용승용차 운행기록을 직접 작성할 수 있습니다.

✔ 출발·도착 정보와 주행거리 계산에 필요한 반복 입력을 줄일 수 있습니다.

✔ 운행기록 복사·일괄변경으로 자주 반복되는 기록을 빠르게 처리할 수 있습니다.

✔ 업무 사용비율이 자동으로 집계되어 별도 계산 부담을 줄일 수 있습니다.

✔ 재직·경력 등 필요한 증명서를 직원이 직접 신청할 수 있습니다.

✔ 증명서의 승인 상태와 반려 사유를 직접 확인할 수 있습니다.

✔ 승인된 증명서를 PDF로 출력할 수 있습니다.

✔ 관리 담당자의 운행기록 취합 업무와 인사 담당자의 증명서 전달 업무를 줄일 수 있습니다.

반복되는 직원 업무, 스텔라ERP 나의업무에서 해결하세요

운행기록 작성과 증명서 발급은 회사에서 자주 발생하는 업무입니다.

하나하나는 어렵지 않더라도 직원이 요청하고 담당자가 대신 처리하는 과정이 반복되면 그만큼 시간이 필요합니다.

스텔라ERP에서는 이번 업데이트를 통해 업무용승용차 운행기록을 직원이 직접 작성하고, 증명서도 신청부터 PDF 출력까지 스스로 처리할 수 있도록 지원합니다.

운행기록을 대신 입력하거나 증명서를 발급해 전달하는 업무는 줄이고, 직원이 필요한 정보를 직접 확인할 수 있도록 해보세요.

앞으로도 스텔라ERP는 기업에서 자주 발생하는 업무를 더 쉽고 정확하게 처리할 수 있도록 기능을 꾸준히 개선해 나가겠습니다.